“回顾往日我们集团的HR管理,总的来说还停留在一个‘应对’及‘维持’的水平。这种状态,在某种程度上无法预防潜在的管理隐患,从而也阻碍了公司HR的整体发展。因此,我们现在将提出一个‘战略规划’的概念。所谓‘战略’,就意味着在注重工作务实性的同时,还要进行一定的系统规划,使其更具有前瞻性、竞争性,全面而长远。今后的HR管理,我们将更多地着眼于对未来的预见性,与集团其他部门以及各个分公司紧密地配合,共同做一个关于人力资源发展的长期规划。所以现在,我们首先要调整好自己部门的状态,确保内部的每一个环节都是精细而高效的,同时引入每个工作人员自身‘职业生涯规划’的概念,并准备扩大深化到全集团范围内,以求让所有员工在企业的发展中也能获得自身的提高,从而反过来强化企业的整体人员素质及战斗力——估计再有约一个月的时间,人力资源部将基本调整到位,那么之后,我们将与兄弟部门在HR运作的协调中,继续渗透一个战略性的概念,一起将集团的HR管理,推上‘共同构建企业文化’的高度。”
陈溪的一席话,颇具雄才大略的气度,在座的无不暗暗感叹,就连方浩儒也另眼相看,想不到她沉寂了两周多,原也是一个“战略性”的蓄势待发。方姜楚楚此时却是如坐针毡,陈溪左一个“之前”,右一个“往日”,分明是对自己以前管理方式的全面颠覆!如同一下下打在她脸上的板子。她终于沉不住气了。
“Rosie,你的话,我们大家也觉得蛮鼓舞的。可是,就像你刚才有提到的,HR的战略,也是要注重工作的务实性的。那么我很想问回刚刚进出口公司的招聘拖沓问题,这可是一个蛮紧迫的问题哦!如果不及时补充人员到位,那么以后的什么战略啦、规划啦都是没有办法搞的——所以现在,你可不可以给我们解释一下?”仗着自己好歹也是方家的儿媳,方姜楚楚的语气直白得不乏傲慢。
陈溪微微一笑:“Amanda,你不必着急。我刚才已经表示过,所以肯定会在这里给大家一个解释。关于人力资源战略规划的话题进行到这里,正好也可以借用报关员招聘一事,来做一个小的例证。”她轻咳一下,接着陈述。
“有关进出口公司报关员的招聘,我想先跟大家简要说一下这职位招聘背后的一些隐情。其实职位空缺一直无法落实补员,我本人也很着急,因此早前已经开始关注。我了解到,招聘的早期阶段,进出口公司的个别部门经理曾经主动推荐过两三名求职者,但都没能通过HR这边根据公司JobProfile所做的电话初筛,因此没有安排面试;紧接着,用人部门又一再地否定HR这边初试合格而推荐给他们的人选,反复要求我们重新考虑让之前被筛掉的求职者参加面试——就这样不停地相互抵制,才造成了如今这个拖沓的局面。”
大家听到这里,表面上虽不敢唏嘘,彼此的眼神却在传递着一种共识——没有想到,陈溪居然敢直接翻案,将潜在水面下的隐情大白于天下,也不知她是否十拿九稳对方肯定辩不过她。
“SorryRosie,”曾尚天首先发问,摆出满面的无辜,“打断你不好意思,我想问问,这些情况,你是怎么了解到的,为何没有提前与我沟通一下?”
“抱歉曾总,这件事我也是刚刚才全面了解的,本打算今明两天找个时间与您交换一下意见,尽快商量出解决方案。不想您已在这里提出,我也只能立即回应了。不过您急切的心情我们都可以理解,都是工作上的事,因此也无须太多的避讳,会上会下都一样,能解决问题,是我们共同的意愿,不是吗?”陈溪说罢又是淡然一笑,笑容中藏有对他们企图让她当众难堪却自曝家丑的嘲讽。
曾尚天意识到问题并非他之前预想的那么简单,正在犹豫要不要马上做个识相的收尾,方姜楚楚却仍有不甘:“Rosie,你讲的这些,不是一个简单的情况,搞不好是要追究当事人责任的!所以,你这样讲,到底有什么根据?”
陈溪没有直接回应方姜楚楚,转头面向坐在她不远处后排位置的Jenny:“Jenny,麻烦你把上个月的‘电话预筛记录表’拿给我,谢谢。”
Jenny听见叫自己,急忙起身将已在手中的记录表拿给了陈溪。她一直不明白,陈溪为何在会前要求她带上这份东西过来,难道就是为了应对眼前的局面?
她猜得没错,陈溪近期对人力资源部的细节及个案都很谨慎,而进出口公司的职位一直没能补充人员,凭经验她也能觉出这件事会授人以把柄。中午她又接到赵玉芳的电话,料想方姜楚楚等人要做文章的,莫过于此。虽然大致的情况她都知晓,但真的要摆在会议的桌面上,必然需要一些依据,因此她提前跟Jenny打招呼,要她把这些记录表带到例会现场。
陈溪向众人扬了扬手中一沓记录得密密麻麻的表格,告诉大家这是前两个月在招聘工作中新加的环节:凡是做过电话预筛的求职人,都会编号做记录,将面试的简要情况输入电脑。一是便于考核招聘工作的效率,二也是为了特殊情况的备查。
“这些表格中,就有关于进出口公司相关部门自己举荐的求职人,当时的电话面试记录。有关信息已经明确指出,求职人的从业年限及外语程度均达不到我们的职位要求,并且其中一人刚刚参加完考试,尚未确认是否能拿到报关员资格证,所以这些人,暂时无法考虑;而我们经过初试给部门推荐过去的人选,条件明显优于之前的求职者,却屡屡被拒——这种情况不得不让我做出刚才的推断。其实,求职人要是真的有何过人之处,我们也不是不能灵活处理,但为什么用人部门不能来与Jenny,或是与我,做正面的协商?”
众人沉默之中,曾尚天更是暗暗叫苦,方姜楚楚不识时务的纠缠,居然扯出了自己公司的一桩丑闻……他懊恼之时,冷不防陈溪又继续发挥。
“我刚才说了,我正好引用此事,来做个小的例证。”陈溪说着转向Jenny凛然而训,“Jenny,我当初要求你们为电话面试增加记录这个环节时,你不是曾经质疑说这是‘无用功’吗?现在,你怎么理解这项工作?这个环节其实在你们部门文员的日常工作中,最多再花两分钟时间,却能避免许多非议或无端的责难。同时,尽管很多工作是只看结果的,但当别人因为空缺还没招聘到位,质疑你们整天无所事事的时候,这些记录便是一个有力的证明,不需要你用嘴去申辩就可以证明给别人看——你们平时的工作也是处于高强度之中。而关于这次报关员的招聘中暴露出来的问题,其实在HR的工作领域里不算是什么新鲜事物,如果你平时不把自己的工作做扎实,难免在这种情况下落下口实。其中,就存在一个微观的战略概念。所谓‘战略’,某种层面上讲也有‘防御’与‘进攻’的意义,而你们在正常的工作中,对于不当言行给自己部门造成的影响,不懂得事先做好预测和防范;在工作无法正常进行下去的时候,又没有意识到自己有责任采取必要的行动警告当事部门的不当行为……这些,能说明什么?”